Edunvalvonnan ja EVK Pron usein kysytyt kysymykset

EVK Pro on Billing Solutionsin tarjoama selainkäyttöinen ohjelmistopalvelu edunvalvonnan talous- ja asiakirjahallintaan. Sen avulla päämiesten tiedot, tositteet, tiliotteet ja raportit pysyvät yhdessä paikassa.

Palvelu on tarkoitettu edunvalvontatehtäviä hoitaville henkilöille ja organisaatioille. Käyttäjällä tulee olla toimivalta käsitellä palveluun tallennettavia päämiesten tietoja.

Palveluun voi kirjata muun muassa päämiehen perustietoja, tuloja, menoja, omaisuutta, sijoituksia ja tilitapahtumia sekä tallentaa tositteita, tiliotteita ja muita tehtävän hoitamiseen liittyviä asiakirjoja.

Kun päämiehen tulot, menot, kuitit, tiliotteet ja muut tarvittavat tiedot kirjataan palveluun työn aikana, vuositilin aineisto pysyy koottuna. Käyttäjä vastaa aina tietojen ja raporttien tarkastamisesta ennen niiden toimittamista.

Palvelussa voi koota päämiehen omaisuutta ja velkoja koskevat tiedot omaisuusluetteloa varten sekä muodostaa niistä raportin. Käyttäjän tulee tarkistaa tiedot ja noudattaa kulloinkin voimassa olevia viranomaisohjeita.

Ei. EVK Pro on työn tueksi tarkoitettu ohjelmistotyökalu. Käyttäjä vastaa tietojen oikeellisuudesta, raporttien tarkastamisesta ja viranomaisohjeiden noudattamisesta.

Ajantasainen kuukausihinta ja laskutuskausi näkyvät etusivulla ja ennen tilauksen vahvistamista. Maksut käsitellään suojatun maksupalveluntarjoajan kautta.

Kyllä. Tilauksen voi päättää tiliasetuksista. Päättäminen estää seuraavan laskutuskauden veloituksen, ja palvelu säilyy käytettävissä jo maksetun kauden loppuun käyttöehtojen mukaisesti.

Tietoja suojataan muun muassa käyttöoikeuksilla, salatuilla yhteyksillä, lokituksella ja varmuuskopioinnilla. Käyttäjän vastuulla on pitää omat kirjautumistietonsa salassa ja käyttää turvallista laitetta.

EVK Pro on palvelun nimi. Sen tarjoaa Billing Solutions, Y-tunnus 3630322-2. Billing Solutions toimii käyttäjä- ja asiakastietojen rekisterinpitäjänä. Palveluun tallennettavien päämiestietojen osalta roolit kuvataan tietojenkäsittelysopimuksessa.

Lähetä viesti osoitteeseen info@evkpro.fi. Kerro viestissä mahdollisimman selkeästi, mitä palvelun toimintoa kysymyksesi koskee, mutta älä lähetä tarpeettomia arkaluonteisia tietoja.