Palvelukuvaus

Palvelukokonaisuus

EVK Pro koostuu selainkäyttöisestä edunvalvonnan kirjanpito- ja asiakirjahallintaohjelmistosta sekä erikseen tilattavasta henkilökohtaisesta neuvonnasta. Palvelut voi hankkia toisistaan riippumatta.

Ohjelmiston ominaisuudet

• Päämiesten perustietojen ja edunvalvontatehtävän tietojen ylläpito.
• Tulojen, menojen, pankkitilien, tiliotteiden, omaisuuden ja sijoitusten kirjaaminen.
• Kuittien, laskujen, päätösten, sopimusten ja muiden asiakirjojen tallentaminen.
• Vuositilien ja niiden asiakirjojen hallinta.
• Tulo-, meno-, sijoitus-, tiliote-, asiakirja-, omaisuusluettelo- ja vuositiliraportit PDF-muodossa.
• Käyttäjätilin, laskutuksen ja tilauksen hallinta.

Edunvalvonnan tuki

Neuvonnassa autetaan sovitusti esimerkiksi edunvalvontatehtävän aloittamisessa, etuuksien selvittämisessä, hakemuksissa, lomakkeissa ja yksittäisissä käytännön tilanteissa. Maksullinen konsultointi alkaa vasta erillisen sopimisen jälkeen.

Kohderyhmä

Ohjelmisto on tarkoitettu edunvalvontatehtäviä hoitaville henkilöille ja organisaatioille. Neuvontaa voivat pyytää edunvalvojat ja muut edunvalvonnan käytännön kysymyksiin apua tarvitsevat henkilöt. Ohjelmiston käyttäjällä tulee olla toimivalta käsitellä tallennettavia tietoja.

Tekniset vaatimukset ja tiedostot

Ohjelmisto toimii ajantasaisella verkkoselaimella ja vaatii internetyhteyden. Liitteiksi hyväksytään palvelussa ilmoitetut PDF- ja kuvatiedostot, enintään 20 Mt tiedostoa kohden. Käyttäjä vastaa laitteensa, selaimensa ja verkkoyhteytensä turvallisuudesta.

Tallennus ja raportit

Raportit muodostetaan käyttäjän syöttämistä tiedoista. Palvelu ei tarkista automaattisesti tietojen oikeellisuutta, kirjausten kattavuutta tai viranomaisvaatimusten täyttymistä. Käyttäjä tarkastaa raportit ennen niiden toimittamista.

Hinta, sopimuksen kesto ja tilaaminen

Ohjelmiston hinta on 29 euroa jokaiselta kuukauden laskutuskaudelta ja neuvonnan 60 euroa tunnilta. Hinnat sisältävät arvonlisäveron. Ohjelmistotilaus alkaa hyväksytystä maksusta, on voimassa toistaiseksi ja uusiutuu kuukausittain. Sen voi päättää milloin tahansa ennen seuraavaa veloitusta, jolloin käyttö jatkuu maksetun kauden loppuun. Neuvonta laskutetaan jälkikäteen; osamaksusta voidaan sopia erikseen.

Toimitus ja käyttöönotto

Ohjelmiston käyttöoikeus ja käyttäjätilin aktivointiohje toimitetaan asiakkaan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen hyväksytyn maksun jälkeen. Asiakas asettaa salasanan sähköpostitse saamansa turvallisen linkin kautta. Palvelu on tämän jälkeen käytettävissä ajantasaisella verkkoselaimella.

Tuki ja rajaukset

Tukea saa osoitteesta info@evkpro.fi. EVK Pro ei ole viranomaispalvelu, pankki, tilitoimisto tai asianajopalvelu. Se ei tee edunvalvontapäätöksiä eikä takaa raportin, hakemuksen tai muun aineiston hyväksymistä.